一、 Fax to Fax与 PC to Fax系统框图：

用户服务中心主要工作是对整个系统进行管理、包括用户资料、账号的管理、各地传真费率的管理、用户传真计费管理等等。 操作工作站是指用户可通过WEB网页设定一些用户参数（如代码拨号或单封多址传送等）、查看传真状况或更改传送号码重传。

二、Fax to E-mail系统框图：

主 要 功 能:

一、传真服务器：

1. 用户资料的管理： 可对用户资料进行增、删、改及查询等操作，并可对用户编组。

2. 传真账号管理： 可建立用户传真账号，并自动产生用户传真密码，可根据需要开、关传真账号。

3. 查询： 可根据用户需要查询用户清单。

4. 自动重传： 系统会将传送忙线或失败的传真自动重传。

二、用户端：

1. 传真操作：

PC to Fax： 在用户端电脑安装传真软件后，用户即可像使用打印机那样传真文件。

2. 传真查询： 用户可通过WWW浏览器，随时随地登陆传真网站查询传真记录和传真状况。

3. 广播传真： 用户可设定单封多址传送，即一次可将文件同时的传给多人，而且是多工作业无需等待传送。

5. 重传功能： 用户可登陆传真网站对传真失败的传真进行重传或更改传真号码后再传的操作，无需在传真机上重传。

6. 定时传真： 可根据客户端之国家时差来预设传真时间。

三、异地FAX系统结构图：

主要解决异地甚至于是国际间传真的问题，可以在异地装有FAX服务器的区域，异地往来传真的发送直接通过网络传输，从而在群发时只需要花费市话的费用，从而节省通讯费用，是特别适合于电信增值服务商的解决方案。